Van handmatig naar geautomatiseerd ingrediëntenbeheer: 15% tijdsbesparing
Een groeiende voedselproducent kampte met een probleem: steeds meer producten, steeds complexere ingrediëntenlijsten. Wat begon als overzichtelijk werk werd al snel een tijdrovende bottleneck.
Door overnames van merken en de introductie van nieuwe productlijnen explodeerde het aantal SKUs. Gevolg: een berg aan ingrediënten, complexe recepturen en een wirwar van verschillende klant- en leverancierssystemen die allemaal up-to-date gehouden moesten worden.
De uitdaging
Leveranciers wijzigen constant hun ingrediëntenlijsten. Kleine aanpassingen die handmatig moesten worden gecontroleerd, doorgevoerd en gesynchroniseerd tussen verschillende systemen én klantportalen.
Het resultaat? Het team moest 2 extra mensen aannemen om het werk bij te houden. Niet schaalbaar, foutgevoelig en kostbaar. De dagelijkse realiteit: handmatige controle van leverancierswijzigingen, dubbele invoer in verschillende systemen, tijdrovende synchronisatie met klantportalen en constant risico op fouten in productinformatie.
Onze aanpak
We analyseerden het volledige proces - van leverancierscontact tot invoer in klantportalen. Samen met het team brachten we de grootste knelpunten in kaart.
Vervolgens implementeerden we slimme automatiseringen:
- Controle van wijzigingen in ingrediëntenlijsten
- Bijwerken van interne systemen en recepturen
- Synchronisatie met klantportalen
- Workflow-koppelingen tussen verschillende platforms
Door workflows te koppelen en te automatiseren werd het beheer van productinformatie volledig gestroomlijnd.
Het resultaat
15% tijdsbesparing op ingrediëntenbeheer, 2 FTE minder nodig voor handmatige controles, nul invoerfouten in klantportalen en snellere time-to-market voor nieuwe producten.
Wat dit betekent: meer tijd voor innovatie en productontwikkeling, betere compliance met voedingswetgeving, minder stress en meer focus op wat echt telt.
Herken je deze
uitdagingen?
Herken je deze situatie? Deze case toont hoe automatisering binnen de voedingsindustrie het verschil maakt. Door slim om te gaan met groeiende SKU-complexiteit blijft deze producent efficiënt en toekomstbestendig. Wil je weten hoe we dit voor jouw bedrijf kunnen regelen?